廣州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司

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數(shù)字營(yíng)銷策劃及執(zhí)行、活動(dòng)策劃管理 l

承接大型全國(guó)活動(dòng)

主要致力于：企業(yè)政府會(huì)議活動(dòng)、行業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)、行業(yè)論壇會(huì)議活動(dòng)、經(jīng)銷商會(huì)議活動(dòng)、大型論壇會(huì)議活動(dòng)、等大中型的活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)與執(zhí)行服務(wù)，

而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)規(guī)劃布置，會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建、燈光、音響、企業(yè)視頻制作，線上直播，攝影攝像等；流程的專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員把控：專業(yè)主持人、禮儀、音響流程把控老師、LED屏幕流程把控老師、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行導(dǎo)演、活動(dòng)流程執(zhí)行人員等

當(dāng)你需要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候，就會(huì)想到專業(yè)的事要交給專業(yè)的人去做，所以會(huì)在網(wǎng)上尋找合適專業(yè)的策劃活動(dòng)公司。

想要策劃一場(chǎng)成功的活動(dòng)，其實(shí)并不是一件簡(jiǎn)單的事情 ，正所謂欲成大事，需要有天時(shí)，地利，人和各個(gè)方面的因素來(lái)配合，做活動(dòng)也是一樣,活動(dòng)策劃是把各項(xiàng)零碎的環(huán)節(jié)，整合到-起，形成一場(chǎng)有序的流程把控活動(dòng)。所以在活動(dòng)開始之前，最好是先把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和需要的物料準(zhǔn)備齊全。

第一：線下活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

在做這場(chǎng)活動(dòng)之前，肯定會(huì)需要想好這次活動(dòng)的主題

第二：制作活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間表，推進(jìn)工作

在立這個(gè)項(xiàng)目后，就要組織主辦單位的人員來(lái)一起協(xié)調(diào)這次活動(dòng)的工作推進(jìn)，人員的分工，把握好每個(gè)時(shí)間點(diǎn)整體活動(dòng)的進(jìn)度是否順利，等待方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集此次活動(dòng)的工作人員召開一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議。梳理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配好各項(xiàng)工作并確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。

第三：確定活動(dòng)場(chǎng)地

線下活動(dòng)則場(chǎng)地選擇尤為重要。過(guò)程中要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實(shí)地考察過(guò)程中如會(huì)議室的長(zhǎng)、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺(tái)措建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。如果你沒有辦法在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)選擇最符合活動(dòng)主題的優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地。那么米修可以根據(jù)活動(dòng)的需求，對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地進(jìn)行包裝，貼合活動(dòng)主題。

第四：視頻、宣傳物料等設(shè)計(jì)制作

要注意各物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺等,并跟蹤制作情況，包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等,確保保質(zhì)保量完成。主題圖片是最能體現(xiàn)活動(dòng)的主題的物料。

第五：活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)及通知

前期成立報(bào)名人員小組，報(bào)名情況一定要及時(shí)統(tǒng)計(jì), 一 旦發(fā)現(xiàn)報(bào)名人數(shù)過(guò)少，離預(yù)期人數(shù)差距過(guò)大，及時(shí)增加投放渠道和投放力度，保證活動(dòng)人數(shù)?；顒?dòng)前通知報(bào)名成功用戶，根據(jù)報(bào)名留下的聯(lián)系方式，電話、短信都行，確認(rèn)能夠準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。

第六：活動(dòng)場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建一般提前一天或提前半天完成場(chǎng)地布置。
執(zhí)行人員到場(chǎng)后應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作崗位，簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、主辦方和活動(dòng)公司需要與主持人熟悉整個(gè)活動(dòng)的流程串詞（特別需要對(duì)一下到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單，因?yàn)橐话慊顒?dòng)開始前幾分鐘都會(huì)修改調(diào)整到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)名單）、各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提前送到預(yù)定位置、提前溝通攝影攝像說(shuō)明需要什么場(chǎng)景人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)開始后，每個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人都會(huì)跟著活動(dòng)流程執(zhí)行

專業(yè)的活動(dòng)策劃公司會(huì)從前期場(chǎng)地的規(guī)劃、活動(dòng)的視覺設(shè)計(jì)、流程的創(chuàng)意進(jìn)行整體方案制作，提交給主辦方后進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整溝通，在活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)策劃公司有專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來(lái)確保整體的會(huì)議流程順利。

所以一場(chǎng)活動(dòng)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是需要一系列專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)確?；顒?dòng)的順利！

在廣州做得時(shí)間比較久，經(jīng)驗(yàn)比較豐富的策劃公司可以建議是：廣州全澤活動(dòng)策劃公司

10年+的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，有一套完善的活動(dòng)執(zhí)行管理系統(tǒng)！

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