廣州活動(dòng)策劃——如何策劃一場(chǎng)高水準(zhǔn)的周年慶活動(dòng)

是不是一遇到周年慶活動(dòng)就要腦闊疼禿頭長(zhǎng)白發(fā)？

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教你如何策劃一場(chǎng)高水準(zhǔn)的周年慶典

First Step ? 活動(dòng)概括

（1）確定方向：好的主題方向能夠傳達(dá)出活動(dòng)想要表達(dá)的、或企業(yè)最核心的東西。周年慶典，主線還是圍繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望。

（2）確定時(shí)間：周年慶時(shí)間也不需要嚴(yán)格按照創(chuàng)辦日期來(lái)定，前后一段時(shí)間都可以，但要避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點(diǎn)，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。

（3）確定場(chǎng)地：現(xiàn)在大部分周年慶都會(huì)在酒店宴會(huì)廳舉辦，根據(jù)人數(shù)的多少選擇場(chǎng)地。
①在場(chǎng)地選擇上，要考慮以下因素：1、交通便利性；2、配套設(shè)施；3、場(chǎng)地是否具備足夠的停車空間；4、活動(dòng)場(chǎng)地容納人數(shù)。
②場(chǎng)地要選擇交通位置較好的酒店，試想一下，周年慶都開始了遠(yuǎn)道而來(lái)的嘉賓還堵在路上，或者光是找到酒店就繞了好幾條路，那么嘉賓對(duì)于周年慶的印象就大打折扣了。

③周年慶外來(lái)嘉賓眾多，停車位可能面臨不夠用的情況，一定要選擇停車場(chǎng)所夠大的酒店，方便嘉賓的到來(lái)。

（4）確定嘉賓：一定要提前確認(rèn)嘉賓名單，再逐個(gè)聯(lián)系，溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，一般邀請(qǐng)的嘉賓對(duì)象有：經(jīng)銷商、代理商、供應(yīng)商、員工、員工家屬等。

Second Step ? 活動(dòng)策劃

完整的周年慶包含簽到入場(chǎng)、精彩回顧、未來(lái)展望、頒獎(jiǎng)盛典、文藝匯演、慶功晚宴等流程，不同流程之間要做好銜接，控制好時(shí)長(zhǎng)，有序開展。

（1）簽到入場(chǎng)就是周年慶的真正開始，安排好接待人員做好引導(dǎo)和服務(wù)，比如走紅毯、在背景墻簽名等，企業(yè)高層要做好對(duì)重要嘉賓的接待和歡迎，攝影師負(fù)責(zé)拍照留念，利于素材存檔和企業(yè)宣傳。

（2）嘉賓步入會(huì)場(chǎng)后，先播放企業(yè)宣傳片，隨后活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始，由主持人開場(chǎng)，并隆重介紹到場(chǎng)嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓上臺(tái)致辭，并播放相關(guān)PPT等文件，展示公司過(guò)去所取得的輝煌成就，暢想接下來(lái)的宏偉目標(biāo)。

（3）在不同的環(huán)節(jié)中可以適當(dāng)穿插暖場(chǎng)節(jié)目，歌舞、沙畫、互動(dòng)等，或者融入了企業(yè)產(chǎn)品的節(jié)目也可以。

（4）接下來(lái)進(jìn)行周年慶頒獎(jiǎng)盛典，宣布優(yōu)秀員工、十佳員工等獎(jiǎng)項(xiàng)的歸屬，并邀請(qǐng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言，與全場(chǎng)嘉賓分享下自身如何見證公司的成長(zhǎng)。

（5）最后，便是晚宴環(huán)節(jié)，在迎賓人員的引領(lǐng)下大家入場(chǎng)，企業(yè)高層致敬酒辭宣布晚宴開始，觥籌交錯(cuò)間還可以穿插游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，將現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮。

Third step ? 活動(dòng)管理

活動(dòng)管理包含物料制作及采購(gòu)、流程細(xì)化及確認(rèn)、后期總結(jié)等。

（1）物料方面有慶典舞臺(tái)背景板、慶典宣傳片、簽到處背景板、拱形門、氣球、指示牌、橫幅、海報(bào)、周年慶手提袋、宣傳畫冊(cè)、邀請(qǐng)函、嘉賓禮品、抽獎(jiǎng)禮品、會(huì)場(chǎng)鮮花、展架、通稿、媒體打包材料等。

（2）現(xiàn)場(chǎng)細(xì)化及確認(rèn)是指要反復(fù)思考各個(gè)環(huán)節(jié)流程是否有疏漏，以及如何分配人員到具體的事務(wù)。比如簽到、來(lái)賓、演員、主持人、燈光師、攝影攝像、晚宴等各個(gè)部分都要確認(rèn)流程，并有專人對(duì)接，保證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施無(wú)差錯(cuò)。

（3）后期總結(jié)要做好文字、圖片、視頻等素材的整理和存檔，做好活動(dòng)物料的消耗和清點(diǎn)，并對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行書面總結(jié)報(bào)告，分析亮點(diǎn)與不足，最終制作多媒體回顧光盤。

Fourth step ? 應(yīng)急預(yù)案

（1）在慶典前，要進(jìn)行場(chǎng)地考察，細(xì)致了解會(huì)場(chǎng)情況，包括場(chǎng)地大小、應(yīng)急電源、活動(dòng)設(shè)備、防火通道等，同時(shí)要關(guān)注當(dāng)天的天氣情況，要針對(duì)特殊情況準(zhǔn)備備選方案，并建立應(yīng)急小組。

（2）在慶典中和慶典后，要做好重要物料的查驗(yàn)，比如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（包括筆記本電腦）要多次進(jìn)行檢查，確保運(yùn)轉(zhuǎn)良好，特別是活動(dòng)文件，要準(zhǔn)備好兩臺(tái)筆記本備份，以防意外發(fā)生可以及時(shí)應(yīng)對(duì)。