這幾年來(lái)，大環(huán)境下有很多行業(yè)峰會(huì)論壇活動(dòng)，有綠色能源的行業(yè)論壇、碳達(dá)峰碳中和的行業(yè)論壇、設(shè)備類的論壇、地方性的論壇、大灣區(qū)活動(dòng)論壇等等，峰會(huì)和論壇活動(dòng)，規(guī)模和類型各不相同。如何合理控制成本，提高質(zhì)量，做好一場(chǎng)高質(zhì)量的商務(wù)會(huì)議策劃、發(fā)布會(huì)策劃、會(huì)議論壇呢。那么，我們一起來(lái)研究一下:

第一部分:論壇峰會(huì)方案的制定

確定好會(huì)議論壇峰會(huì)方案的第一步就是確定論壇峰會(huì)的主題。論壇峰會(huì)主題要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)。

論壇峰會(huì)方案是論壇峰會(huì)組織安排的總綱，一套完整齊備的論壇峰會(huì)策劃方案會(huì)讓整個(gè)論壇峰會(huì)的執(zhí)行事半功倍。內(nèi)部會(huì)議小組可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指定的方針去規(guī)劃。

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第二部分:論壇峰會(huì)場(chǎng)地的布置

在論壇峰會(huì)開(kāi)始之前，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行勘察了解，并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)人數(shù)要去實(shí)地考查場(chǎng)地， 要考慮舞臺(tái)搭建的尺寸、LED屏幕大小、會(huì)議展示背景板位置擺放等

如100人的會(huì)議，300人的會(huì)議，500人的會(huì)議等，還有是會(huì)場(chǎng)和論壇峰會(huì)用品的準(zhǔn)備布置。

二是迎送接待儀式確認(rèn)及排練。三是確保乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，每一項(xiàng)活動(dòng)提前部署到位；
會(huì)務(wù)小組統(tǒng)籌安排，提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒；全體論壇峰會(huì)時(shí)組織論壇峰會(huì)代表和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng)。

第三部分:論壇峰會(huì)流程的執(zhí)行

為了確保論壇峰會(huì)的順利進(jìn)行，也為了讓參與論壇峰會(huì)的人員知悉整個(gè)論壇峰會(huì)流程，最好事先確定論壇峰會(huì)的流程圖或者流程表。

可以現(xiàn)場(chǎng)有會(huì)議手冊(cè)派發(fā)給參會(huì)嘉賓，提前設(shè)計(jì)好會(huì)議手冊(cè)的內(nèi)容畫面等，在論壇峰會(huì)執(zhí)行期間，熱情周到的論壇峰會(huì)服務(wù)工作是必不可少的。

論壇峰會(huì)服務(wù)分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及論壇峰會(huì)報(bào)到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、論壇峰會(huì)記錄、錄音攝像、安保等諸多環(huán)節(jié)。

只有做好論壇峰會(huì)服務(wù)工作，才能更好地推進(jìn)論壇峰會(huì)流程的執(zhí)行?，F(xiàn)在疫情期間也可以跟酒店場(chǎng)地方一起做好防疫工作。

第四部分:論壇峰會(huì)結(jié)束的總結(jié)

一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)論壇峰會(huì)和活動(dòng)的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。
二是全面做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。
三是及時(shí)整理論壇峰會(huì)資料（圖片、視頻），按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。

全澤活動(dòng)策劃專注會(huì)議論壇的策劃與執(zhí)行，行業(yè)經(jīng)驗(yàn)十五年，提供：論壇峰會(huì)的策劃、主畫面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像直播服務(wù)、會(huì)議流程執(zhí)行服務(wù)、會(huì)議手冊(cè)設(shè)計(jì)、主持人、禮儀等全方位的服務(wù)。

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