如何有序的策劃一場(chǎng)公司周年慶典活動(dòng)

企業(yè)舉辦周年的慶典活動(dòng)，都想要把活動(dòng)辦得更好，辦好企業(yè)活動(dòng)，首先需要做好活動(dòng)的安排，其次選擇合適的場(chǎng)地，邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓，做活動(dòng)的環(huán)節(jié)設(shè)置等。策劃周年慶典活動(dòng)要注意一些細(xì)節(jié)，保證隆重的同時(shí)還需要保證樸素，時(shí)間不宜過長(zhǎng)。接下來，我介紹一些策劃思路安排給大家參考：

一、前期關(guān)于周年慶典活動(dòng)的需求點(diǎn)（調(diào)研）

1.這場(chǎng)年會(huì)參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商？

2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、服務(wù)升級(jí)、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會(huì)上發(fā)布？

3.弄清楚年會(huì)的真正目的是什么？只是年終尾牙？客戶答謝？展示新的品牌形象？還是銷售產(chǎn)品？

4.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)的“關(guān)鍵點(diǎn)”是什么？員工的想法是什么？

5.年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是多少？

二、確定活動(dòng)方案

1.年會(huì)的策劃方案一般包含哪些信息：

基本信息（日期、場(chǎng)地、參與人員等）

年會(huì)形式（節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過年會(huì)來傳遞的信息）

預(yù)算分配（場(chǎng)地、餐飲、住宿等）

2.確定策劃方案

⑴預(yù)定場(chǎng)地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場(chǎng)地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會(huì)針對(duì)策劃這快給出一個(gè)大概的預(yù)算范圍。

選擇場(chǎng)地需注意幾點(diǎn)：

①場(chǎng)地的遠(yuǎn)近會(huì)影響到員工的整體感受；②場(chǎng)地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地；③場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備（或租借設(shè)備）；④現(xiàn)場(chǎng)檢查場(chǎng)地的功能設(shè)施配備。

⑵根據(jù)整體的需求出一份策劃案，在完整的需求點(diǎn)上，挖掘本次年會(huì)的切合點(diǎn)、亮點(diǎn)。

①第一版主題概念方案：含主題亮點(diǎn)、場(chǎng)地規(guī)劃和布置、活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲；②第二版細(xì)化方案：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的反饋進(jìn)行修改和細(xì)化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計(jì)圖。

a.設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié)

增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用于熱場(chǎng)，亮眼環(huán)節(jié)和互動(dòng)體驗(yàn)?？梢允怯腥さ睦习骞?jié)目、獎(jiǎng)品誘人的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，或者好玩的熱場(chǎng)互動(dòng)小游戲！這些設(shè)置，可以讓整個(gè)年會(huì)更有趣，完成度更高。

b.年會(huì)活動(dòng)流程

活動(dòng)當(dāng)天的流程絕對(duì)是重中之重，是整場(chǎng)年會(huì)籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會(huì)的成敗問題。一份詳細(xì)的流程安排必不可少。

三、制定執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)

年會(huì)籌備時(shí)間長(zhǎng)、且工作量大，有一份切實(shí)有效的執(zhí)行推進(jìn)表，對(duì)公司和乙方（策劃公司）有明確的推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，雙方都按照推進(jìn)表進(jìn)行工作、配合。

計(jì)劃表有：項(xiàng)目總推進(jìn)表（含公司、策劃公司細(xì)化對(duì)接人）、活動(dòng)流程執(zhí)行臺(tái)本、工作人員分工表（含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場(chǎng)找人）、禮儀執(zhí)行表。

四、落地推進(jìn)

1.現(xiàn)場(chǎng)搭建布置提前跟場(chǎng)地溝通搭建時(shí)間，對(duì)接給策劃公司安排搭建。保證活動(dòng)的順利完成。

2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策劃方）、正式彩排（公司）。正常一個(gè)大型活動(dòng)需進(jìn)行2-3次彩排。

3.提前準(zhǔn)備檢查所有活動(dòng)需要播放的相關(guān)文件，如公司視頻、流程音樂、領(lǐng)導(dǎo)ppt等。

4.年會(huì)節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時(shí)間調(diào)整。避免年會(huì)當(dāng)天節(jié)目出紕漏。

5.年會(huì)結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場(chǎng)，將能回收的物品整理好。所有的活動(dòng)相關(guān)文件存檔。

6.活動(dòng)結(jié)束后，內(nèi)部開會(huì)總結(jié)。

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