報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會(huì)場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客領(lǐng)導(dǎo)休息室
休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客領(lǐng)導(dǎo)之間提供相互交流的機(jī)會(huì),所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失。
4、化妝間
一般來說慶典活動(dòng)中有表演、禮儀等演藝人員,需要設(shè)置專門的化妝間。
5、儲物間
有的慶典活動(dòng)中會(huì)給來賓派送一些禮品,或者是活動(dòng)的流程中有抽獎(jiǎng)用到的獎(jiǎng)品這些,如果是大型的活動(dòng)這寫物品可不少,而且有的獎(jiǎng)品也比較貴重,所以要有一間儲物間專門存放這些物料,并且是專人保管。
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