第一點(diǎn)是關(guān)于公關(guān)活動(dòng)場地布置,場地的選用是很重要的,其中包括的內(nèi)容也是極多的。首先就要做好場地前期的考察和確認(rèn)工作。其次就是核對好活動(dòng)中物料使用情況。然后就是活動(dòng)現(xiàn)場搭建的施工項(xiàng)目的完成情況,也是要密切關(guān)注著。
第二點(diǎn),公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行中還包括對活動(dòng)整體的彩排,這其中就要確認(rèn)所有的彩排人員是否到位,確認(rèn)燈光,音響,禮儀,主持等等。
第三點(diǎn),是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)中的管理部分,分為會前管理,會中管理和會后管理。這其中我們需要做的就是安排各個(gè)環(huán)節(jié)的人員,緊盯著活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,最后就是安排參會人員的退場問題,保證嘉賓的安全問題,最后檢查會場遺留問題,確認(rèn)好之后方可離場。
第四點(diǎn),就是關(guān)于所用費(fèi)用的列式,這其中也包括活動(dòng)款,演出費(fèi),場地占用費(fèi),物料制作費(fèi),這里需要做一張成本表,方便以后各方的使用。
第五點(diǎn),也是公關(guān)活動(dòng)管理的最后一點(diǎn),就是對活動(dòng)的總結(jié),不是活動(dòng)做完就完事了,活動(dòng)結(jié)束后需要積極地更進(jìn)客戶的反饋意見,為下次公關(guān)活動(dòng)積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
任何一件看起來簡單的事情都不容易,就像我們今天說到的公關(guān)活動(dòng),它其中包括的東西有很多很多,如果沒有不是專業(yè)人員肯定會出現(xiàn)很多問題,但是越秀區(qū)想要做公關(guān)活動(dòng)策劃的小伙伴也不要憂愁,全澤廣告會為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)呦!
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