很多公司到了年底的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)年度晚會(huì)活動(dòng),公司舉辦年會(huì)晚會(huì)主要的目的就是在于總結(jié)這一年當(dāng)中企業(yè)的工作情況以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)公司年度晚會(huì)活動(dòng)也是聚集企業(yè)所有員工的一次機(jī)會(huì),借助于這個(gè)機(jī)會(huì)可以加強(qiáng)彼此之間的情感交流。要想讓公司年度晚會(huì)看上去更加精彩,而不僅僅是一個(gè)普通的活動(dòng),則需要一個(gè)強(qiáng)大的晚會(huì)策劃公司來(lái)完成。
1、成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的晚會(huì)策劃小組
公司年度晚會(huì)活動(dòng)要想成功的舉辦,公司必須得成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的晚會(huì)策劃小組。這個(gè)策劃小組一定要集思廣益,不要閉門(mén)造車(chē),只有這樣才能讓晚會(huì)的內(nèi)容更受歡迎。最好的晚會(huì)團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成是來(lái)自公司各個(gè)部門(mén),讓他們來(lái)帶動(dòng)自己所在部門(mén)的成員參與進(jìn)來(lái),共同準(zhǔn)備年會(huì)晚會(huì)的節(jié)目。
2、晚會(huì)活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)
晚會(huì)的主題設(shè)計(jì)需要考慮多方面的需求,比如領(lǐng)導(dǎo)的要求、場(chǎng)地的限制、公司的發(fā)展現(xiàn)狀、年會(huì)晚會(huì)參與人數(shù)等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上,我們才能把年會(huì)晚會(huì)的最終主題定得明確,從而開(kāi)展接下來(lái)的內(nèi)容設(shè)計(jì)。
3、晚會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)
在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,常見(jiàn)的方式是把主題和某些具體的元素相關(guān)聯(lián),比如說(shuō)“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等,讓年會(huì)晚會(huì)的主題有一個(gè)比較明晰的表達(dá)窗口,從而更好的體現(xiàn)晚會(huì)內(nèi)容。一場(chǎng)成功的晚會(huì)內(nèi)容,從構(gòu)思晚會(huì)的角度,盡可能多的提供近一段時(shí)間以來(lái)在政策方針、社會(huì)生活、科技創(chuàng)新、好人好事、熱點(diǎn)話題和社會(huì)關(guān)注度極高的新鮮事,話題盡可能偏向同一個(gè)主題和立意。從策劃節(jié)目的角度,盡可能多的提供最近一段時(shí)間,在文藝創(chuàng)作、文藝演出、文藝賽事、采風(fēng)發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的好作品、好演員、好表現(xiàn)形式的節(jié)目信息。
4、撰寫(xiě)策劃方案
初步確定了節(jié)目?jī)?nèi)容、樣態(tài)和晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)后,就可以開(kāi)始寫(xiě)晚會(huì)活動(dòng)的策劃方案。晚會(huì)策劃方案要細(xì)致、周密,操作性強(qiáng)又不乏靈活性。還要考慮費(fèi)用支出,一切量力而行,盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則。
5、落地執(zhí)行
無(wú)論策劃做得如何優(yōu)秀,最終還是需要落地執(zhí)行。只有最終的順利執(zhí)行,整場(chǎng)年會(huì)晚會(huì)才算是真正的成功。具體來(lái)說(shuō),在落地執(zhí)行過(guò)程中要做好以下幾點(diǎn):
(1)晚會(huì)場(chǎng)地確定,與酒店保持聯(lián)絡(luò);
(2)盡早邀請(qǐng)嘉賓,確定最終出席名單;
(3)演出節(jié)目多次排練,確保呈現(xiàn)效果;
(4)晚會(huì)物料籌備,確保萬(wàn)無(wú)一失;
(5)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
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