主題會(huì)議策劃是根據(jù)會(huì)議的目的，運(yùn)用一定的科學(xué)方法，結(jié)合某個(gè)主題，對決策和規(guī)劃進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì)和制定計(jì)劃，以達(dá)到最終的會(huì)議效果。活動(dòng)策劃公司在策劃的時(shí)候必須對具體的實(shí)施方案有深入的思考，且策劃方案必須具備可行性；它必須在某些方面有所突破，有新的思路和創(chuàng)造性。要成功地做一次主題會(huì)議策劃，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，那么怎樣才能做好一個(gè)主題會(huì)議策劃呢？主題會(huì)議策劃有哪些注意事項(xiàng)？

1、主題的選擇
       主題會(huì)議的主要目的是要為公司或者組織做出決策，那么主題的選擇就顯得尤為重要，有很多時(shí)候，大家爭論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需要找出其中最主要的矛盾來作為這場主題會(huì)議的主題。

2、會(huì)議場所的選擇
       選擇主題會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)候，也要進(jìn)行多方面的考量。首先要考慮參加主題會(huì)議的人，他們也許來自不同的組織，為了平衡其中的關(guān)系，選擇場地的時(shí)候就需格外注意。其次，主題會(huì)議是件嚴(yán)肅的事情，場地的選擇應(yīng)該盡量避免在繁華的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來不好的影響。

3、會(huì)議器材的準(zhǔn)備
       主辦方需要將主題會(huì)議所需的所有材料在會(huì)議之前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議開始時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。最好準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要確定場地的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員準(zhǔn)備茶水，若是時(shí)間匆促，也可用礦泉水替代。

4、熱情周到的會(huì)議服務(wù)
       會(huì)議服務(wù)分為會(huì)場內(nèi)服務(wù)和場外服務(wù)，涉及會(huì)議登記、住宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料發(fā)放、導(dǎo)游座位等諸多環(huán)節(jié)。只有做好會(huì)議服務(wù)工作，才能更好地推動(dòng)會(huì)議進(jìn)程的實(shí)施。

5、會(huì)議記錄
       主辦方一定要安排專人來記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會(huì)議的成員對主題會(huì)議的決定產(chǎn)生質(zhì)疑。會(huì)議記錄最好用電腦記錄，因?yàn)槭謱懹涗洺霈F(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。如果條件允許，可以請一位專業(yè)的速錄人員，最好對會(huì)議的過程進(jìn)行同步錄音錄像。

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