慈善晚會不同于普通的晚會或活動,慈善晚會策劃需要花費(fèi)更多的心力,因?yàn)榇壬仆頃兄厥獾膬?nèi)在表達(dá)訴求,對于公益事業(yè)的推動有著積極的促進(jìn)作用。因此,越來越多的企業(yè)和公益組織會選擇舉辦慈善晚會,以此來募集善款,幫助那些真正有需要的人。那么,一場慈善晚會要怎樣策劃?策劃過程中要考慮哪些問題?晚會策劃公司來給大家說下:
1、安排好人員
這里說的人員安排主要包含三個部分:演出人員、工作人員、晚會嘉賓。
對于演出人員來說,需要提前做好節(jié)目類型和節(jié)目時長的規(guī)劃,提供安排好排練的時間,確保晚會現(xiàn)場各個節(jié)目之間的銜接不會出現(xiàn)差錯。
對于工作人員來說,需要在前期做好細(xì)致的分工,讓每個參與慈善晚會現(xiàn)場以及前期籌備的工作人員都能清楚的知道自己需要負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容,并安排好相應(yīng)的小組負(fù)責(zé)人保持跟進(jìn),確?;顒踊I備和實(shí)施沒有任何環(huán)節(jié)上的疏漏。
對于嘉賓而言,慈善晚會的嘉賓名單越早確定越好。盡可能地邀約到更多有地位的嘉賓,對于慈善晚會的傳播和宣傳更有利,能夠吸引到更多民眾和媒體的關(guān)注,從而讓募捐到的善款更多。
2、規(guī)劃好時間
做慈善晚會策劃方案的第一件事通常來說都是定時間。只有確定了舉辦時間,才能開展接下來的一系列工作。這里定的時間,并不一定要確定到某個具體的時間點(diǎn),而是確定好活動大概的舉辦時間段,從而幫助接下來的工作開展。同時,時間規(guī)劃還要關(guān)注的一個點(diǎn)就是慈善晚會的時長。比如晚會幾點(diǎn)開始,幾點(diǎn)結(jié)束,有多少個節(jié)目,每個節(jié)目多長時間,正?;顒优e辦下來需要多久,這些也是需要在做時間規(guī)劃時予以考慮的部分。
其實(shí),除了人員安排和時間規(guī)劃外,策劃一場慈善晚會需要注意的東西還很多,比如活動場地、活動創(chuàng)意、活動物料等等,這些都需要在活動策劃的時候加入考慮項(xiàng)目。
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