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如何布置年會活動場地

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       好多企業(yè)的行政人員,每年到籌劃年會的時候就要開始發(fā)愁了。既要想創(chuàng)意,做方案,還要找合適的場地,好不容易找到了場地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個位置該放哪些東西嗎?對于企業(yè)的年會活動場地布置,你知道怎么做嗎?

  年會場地布置

       首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場布置和內場布置。

一、外場布置
       外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。
       然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。

二、內場布置
       內場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響等舞美特效都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的年會活動公司的建議了。

       再來就是細節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

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