越來越多的活動(dòng)策劃公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，但很多時(shí)候它們面對(duì)一場大型活動(dòng)卻不知如何運(yùn)作。那么，廣州大型活動(dòng)策劃公司運(yùn)作一場大型活動(dòng)有什么技巧呢？

    首先，我們需要搞清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)的策劃技巧和問題有哪些？規(guī)劃的程序和方法是什么？這將有助于我們更好地組織運(yùn)營大型活動(dòng)。

一、大型活動(dòng)的定義
    大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，涉及到很多人。這一定義應(yīng)把握三個(gè)重要概念：
    大規(guī)模的活動(dòng)應(yīng)該有明確的目的。大規(guī)模的活動(dòng)往往耗費(fèi)大量的資源，包括人力和物力。如果一個(gè)產(chǎn)品想進(jìn)入中心城市，傳播要花費(fèi)幾百萬元。為什么要花這么大的代價(jià)組織這么大規(guī)模的活動(dòng)？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人購買他的產(chǎn)品，這也是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動(dòng)上，如果目的不明確就不值得。

二、大型活動(dòng)的計(jì)劃
    一切都要有計(jì)劃，大型活動(dòng)也不例外，但也需要精心策劃。

三、多人參與是大型活動(dòng)的重要理念
    既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬名員工，有一個(gè)大會(huì)要舉行，許多人參加。你能說這是一個(gè)大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

四、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
    1、大型活動(dòng)必須有明確的目的。這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們討論這個(gè)問題時(shí)，有人喜歡問：如果一個(gè)組織的公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求之間存在矛盾，作為這個(gè)組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個(gè)問題？其實(shí)，這樣的問題很簡單。一個(gè)組織的形象只有始終與社會(huì)和諧，才能在社會(huì)環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙，即使它占據(jù)了銷售市場一段時(shí)間，或者提高市場份額，它最終將退出市場。
    因此，大型活動(dòng)的目的應(yīng)該基于社會(huì)整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。

    2、廣泛的社會(huì)交往。大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。但是，在大型活動(dòng)沒有組織起來之前，媒體并沒有起到傳播的作用?；顒?dòng)一經(jīng)開展，將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，這些活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動(dòng)信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們?cè)谝?guī)劃大型活動(dòng)過程中必須考慮的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。

    3、操作性強(qiáng)。在組織大型活動(dòng)的過程中，我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。雖然活動(dòng)也有彩排，但真正開始的時(shí)候不容有絲毫差錯(cuò)，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，就無法彌補(bǔ)。

    4、高投資。一項(xiàng)大型活動(dòng)往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進(jìn)行一項(xiàng)大型活動(dòng)是***不可能的。我們可以提倡把一個(gè)銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特點(diǎn)。如果不是特殊需要，一般不采用大規(guī)?；顒?dòng)的手段。

三、大型活動(dòng)策劃怎么做：
    從程序上看，大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施，要完全按照四步走的公關(guān)工作方法要求進(jìn)行：
    它將活動(dòng)確定為一個(gè)項(xiàng)目。你想做這個(gè)活動(dòng)嗎？為什么？說清楚。
    進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。調(diào)查很清楚，不詳細(xì)，但大型活動(dòng)的策劃和調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家有關(guān)大型活動(dòng)的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上類似案件的信息，場地條件和時(shí)間的選擇性?？尚行匝芯渴且粋€(gè)非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境適應(yīng)性和目標(biāo)人群適應(yīng)性。費(fèi)用適應(yīng)性和效益的可行性。從效率的角度看，這種活動(dòng)是否有利于我們?cè)谛麄髦泄?jié)約成本？

    如果我把媒體放在做廣告上，它比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)不一定做。還有社會(huì)物質(zhì)層面的適應(yīng)性，大規(guī)模的活動(dòng)需要使用大量的社會(huì)物質(zhì)，很多觀念也需要物質(zhì)支持，所以需要規(guī)劃者掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。還有就是應(yīng)急能力的適應(yīng)性。需要采取哪些應(yīng)急措施？比如戶外活動(dòng)要考慮天氣條件，戶外活動(dòng)要多考慮安全設(shè)施，這是可行性研究的范圍。

    提煉主題，創(chuàng)造創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)造力，我們還應(yīng)該特別注意群體創(chuàng)造力的概念。今天的時(shí)代已經(jīng)不再像三國時(shí)代那樣，需要智者用手指找出最佳的方法，而是通過不同學(xué)科的結(jié)合。這并不是要消除個(gè)人的創(chuàng)造力。集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個(gè)體創(chuàng)造力的過程。作為一個(gè)現(xiàn)代的規(guī)劃，需要的是多學(xué)科和集體智慧的融合，而不是大師的杰作。

    以上是為大家分享的廣州大型活動(dòng)策劃公司運(yùn)作一場大型活動(dòng)的技巧，當(dāng)然一場大型活動(dòng)不是通過文字就能傳達(dá)完，需要有經(jīng)驗(yàn)的累計(jì)，因此舉辦一場大型活動(dòng)最好是找到專業(yè)的大型活動(dòng)策劃公司。

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