企業(yè)舉辦活動(dòng)，都想圓滿完成。不管是企業(yè)主，還是活動(dòng)策劃公司，都不想在活動(dòng)的環(huán)任何節(jié)中出現(xiàn)意外情況，要做到圓滿成功，一定要防微杜漸，以下的20項(xiàng)準(zhǔn)備工作可以幫助減少活動(dòng)環(huán)節(jié)中的失誤。

       1、策劃方案要求目的、時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)、針對(duì)人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿，方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠(yuǎn)景的。

       2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

       3、媒體邀請(qǐng)應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺(tái)。

       4、活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

       5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

       6、現(xiàn)場(chǎng)盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。

       7、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

       8、為保證活動(dòng)效果，現(xiàn)場(chǎng)物料種類不宜太少，盡量避免單一。

       9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

       10、媒體車馬費(fèi)應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時(shí)簽字認(rèn)可。

       11、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)要考慮增加播放宣傳賣點(diǎn)的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理，忌文字太多和競(jìng)品對(duì)比內(nèi)容出現(xiàn)。

       12、活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)該視地域消費(fèi)水平而定。

       13、策劃方案要兼顧到活動(dòng)前、后的傳播，活動(dòng)應(yīng)保證足夠的宣傳時(shí)間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

       14、活動(dòng)背景板中活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。

       15、為保證活動(dòng)順利舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進(jìn)行活動(dòng)彩排。

       16、策劃案中要對(duì)活動(dòng)完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。

       17、辦事處應(yīng)選取有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的策劃公司配合執(zhí)行策劃案。

       18、為保證策劃方案順利執(zhí)行，應(yīng)該事先對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

       19、活動(dòng)策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。

       20、盡量在工作中建立完善的溝通機(jī)制，保障執(zhí)行者能及時(shí)向活動(dòng)策劃反饋活動(dòng)中所存在的問(wèn)題。

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