企業(yè)公關(guān)活動(dòng)，是許多夢(mèng)想成為公關(guān)活動(dòng)人的目標(biāo)。做一個(gè)出色的企業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃人，要做什么事?具備什么樣的能力?企業(yè)公關(guān)活動(dòng)所扮演的角色，愈來(lái)愈受企業(yè)的重視，究竟他們被賦予什么責(zé)任?在他們的金頭腦底下，又藏了哪些對(duì)企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的思維?
 

　　1、跨部門整合協(xié)調(diào)總指揮
　　企業(yè)內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)可分為兩種，一種是企業(yè)公關(guān)活動(dòng)，對(duì)內(nèi)必須負(fù)責(zé)建立員工共識(shí)、凝聚向心力、提升員工士氣;對(duì)外則要提升企業(yè)及老板的形象。另一種是產(chǎn)品公關(guān)活動(dòng)，專門負(fù)責(zé)行銷企業(yè)所提供的服務(wù)或產(chǎn)品形象。企業(yè)內(nèi)部公關(guān)人員要溝通的對(duì)象很復(fù)雜，包括公司大老板、各部門主管、一般員工、股東、流通業(yè)者、媒體、外部公關(guān)活動(dòng)公司消費(fèi)者和潛在大眾，所以，企業(yè)公關(guān)活動(dòng)就必須像個(gè)指揮官，協(xié)調(diào)整合所有的意見及資源。
　　一位資深公關(guān)人員認(rèn)為，企業(yè)公關(guān)活動(dòng)和公關(guān)公司最大的不同在于，公關(guān)公司上下一心，唯一的目標(biāo)就是要把客戶的工作完成；但是企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的角色卻因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)各部門的利益不同，而常常要做上下和橫向溝通，協(xié)調(diào)分歧的意見。以味全今年初的50周年慶為例，味全為了辦家庭日的活動(dòng)，第一次把味全北中南上千名的員工集合到埔心牧場(chǎng)，而且還要說服他們準(zhǔn)備各地不同的當(dāng)?shù)孛朗?。在協(xié)調(diào)的過程中，資深公關(guān)經(jīng)理深深覺得，如果不是平時(shí)下的功夫，讓員工的心團(tuán)結(jié)一致，要把大家在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都叫來(lái)，怎么可能。而這樣的團(tuán)結(jié)，長(zhǎng)期內(nèi)部公關(guān)操作功不可沒。

　　2、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理提出質(zhì)疑
　　大部份企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)活動(dòng)編制都不多，也不一定會(huì)有產(chǎn)品公關(guān)編制。因此，產(chǎn)品線多的公司會(huì)讓產(chǎn)品經(jīng)理或行銷企劃部門自行去找活動(dòng)公司籌劃活動(dòng)，難道企業(yè)公關(guān)活動(dòng)就沒事了嗎?不，以一場(chǎng)記者會(huì)為例，就是因?yàn)槠髽I(yè)公關(guān)活動(dòng)人員沒即時(shí)參與媒體名單的把關(guān)，才讓公關(guān)公司漫天散發(fā)邀請(qǐng)函，雖然吸引了大批媒體到場(chǎng)，卻也造成許多名不見經(jīng)傳的小媒體塞爆記者會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，反而讓一堆主線的記者到了會(huì)場(chǎng)，卻連個(gè)??座位都沒有。
　　此外，公關(guān)公司在提案時(shí)，常常會(huì)拍胸脯保證沒問題，這時(shí)候企業(yè)公關(guān)活動(dòng)人員就必須提出專業(yè)質(zhì)疑，例如：企業(yè)給的預(yù)算真的夠嗎?活動(dòng)執(zhí)行的過程是否有涉及到法律問題？所以，身為企業(yè)公關(guān)，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容也要有深入的了解。

　　3、直言敢諫反應(yīng)真實(shí)狀況
　　企業(yè)公關(guān)活動(dòng)人員還有一項(xiàng)艱巨的任務(wù)就是要直言敢諫。寶僑家品P&G公共事務(wù)部協(xié)理胡馨如(現(xiàn)任寶僑家品P&G大中華區(qū)口腔護(hù)理與嬰兒護(hù)理，對(duì)外事務(wù)部協(xié)理)表示，很多公關(guān)公司為了討好企業(yè)，因此，對(duì)企業(yè)的要求不敢拒絕、有問題也不敢直說，這時(shí)候企業(yè)公關(guān)活動(dòng)人就必須判斷事情的嚴(yán)重性，負(fù)起直言敢諫的角色。以NIKE喬丹事件來(lái)說，當(dāng)初NIKE這樣的安排，也許肥了產(chǎn)品行銷部門的口袋，卻讓企業(yè)形象大受影響。如果負(fù)責(zé)的楷模公關(guān)和NIKE企業(yè)公關(guān)人員，能在第一時(shí)間就針對(duì)活動(dòng)安排上可能會(huì)造成的缺失，以公關(guān)考量堅(jiān)持立場(chǎng)，也許可以減少很多不必要的風(fēng)波。

　　4、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)勤練基本功
　　要展現(xiàn)以上的專業(yè)能力，企業(yè)公關(guān)活動(dòng)也必須勤練基本功。公關(guān)策劃公司強(qiáng)調(diào)，語(yǔ)言能力絕對(duì)百分之百重要。除了中文外，一定要再多熟悉一種常用的外語(yǔ)，因?yàn)橥高^二手傳播，不但內(nèi)容容易失真，大家在溝通時(shí)也很麻煩。熟悉企業(yè)及產(chǎn)業(yè)文化也是企業(yè)公關(guān)活動(dòng)人員必練的心法。每個(gè)企業(yè)文化和風(fēng)格會(huì)影響到企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的作法，例如，保守的企業(yè)重視沉穩(wěn)。還有，寫作、電腦能力、大量閱讀也都是進(jìn)入企業(yè)公關(guān)活動(dòng)前要練的基本功。此外，公關(guān)策劃公司提醒想做企業(yè)公關(guān)的人，只要有好態(tài)度，所有的能力都可以被培養(yǎng)。

　　5、超高EQ 面對(duì)各種問題
　　企業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃除了每天例行性的工作外，常會(huì)面臨許多各式各樣突如其來(lái)的問題，例如有XX媒體要采訪老板、行銷企劃部門要辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要協(xié)助、XX部門和XX部門間出了問題……，甚至更嚴(yán)重的還有突發(fā)的危機(jī)事件。所以，做企業(yè)公關(guān)活動(dòng)就好像坐云宵飛車一樣刺激，除了要有IQ之外，EQ也要過人。

推薦閱讀：活動(dòng)策劃工作單的重要性