開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)是企業(yè)和一些社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾的一次展示自身的機(jī)會(huì)，同時(shí)也是檢驗(yàn)企業(yè)和組織的組織能力，文化素養(yǎng)和社交水平等的活動(dòng)。因此在活動(dòng)開(kāi)辦之前，都是要進(jìn)行策劃的，廣州開(kāi)業(yè)慶典策劃公司的工作人員要做好充分的準(zhǔn)備，保持冷靜的頭腦，能夠隨時(shí)處理突發(fā)的事情。今天就給大家具體介紹下企業(yè)在策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)要注意什么。

1、要選擇好開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的日期
    開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)日期的選擇是非常重要的一點(diǎn)，選擇一個(gè)合適的日期，一方面可以為開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)增色，另一方面也會(huì)讓更多的用戶(hù)參加，從而呈現(xiàn)出理想的效果。在選擇日期的時(shí)候，要考慮很多因素，例如：公司的合作伙伴，主要領(lǐng)導(dǎo)以及政府單位人員能不能參加；能將企業(yè)的發(fā)展效益和成果和市場(chǎng)效益聯(lián)合起來(lái)，共同推動(dòng)市場(chǎng)的推廣等。

2、策劃開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)要因地制宜
    在前期的籌備工作中，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理進(jìn)行策劃和布置，首先要對(duì)活動(dòng)的場(chǎng)地地形進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，最好是有多張平面圖，最好還要有一些尺寸數(shù)據(jù)，這樣便于選擇理想的場(chǎng)地和邀約人員。

3、開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)不要鋪張浪費(fèi)
    開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)不要追求高大上的感覺(jué)，尤其是在物料的選擇上，不要鋪張浪費(fèi)，要本著務(wù)實(shí)的原則，能為企業(yè)節(jié)省的就盡量節(jié)省，一些非關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)和流程，能不用的就不用。

4、做好開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的人員安排以及配套文案
    考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書(shū)法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
    策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類(lèi)似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

5、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集
    整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于全面評(píng)估開(kāi)幕典禮效果，為今后舉行類(lèi)似活動(dòng)提供鑒戒。開(kāi)業(yè)典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開(kāi)業(yè)典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。

    在做開(kāi)業(yè)慶典策劃時(shí)，除了要注意以上幾點(diǎn)外，還要注意營(yíng)造氛圍，開(kāi)業(yè)典禮是一種禮節(jié)性的活動(dòng)，要體現(xiàn)出好的效果，就要有熱烈的氣氛，另外，還要重點(diǎn)思考活動(dòng)的部署和流程方面，爭(zhēng)取讓大家都喜歡參加這次活動(dòng)。

推薦閱讀：年會(huì)策劃中的重要細(xì)節(jié)