在活動策劃執(zhí)行的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件,雖然影響都不是很大,但是如果處理不好的話,可能會影響到活動的整體效果。那么在我們的活動策劃執(zhí)行過程中又有那些會經(jīng)常出現(xiàn)的問題呢?又該如何避免呢?
一、活動策劃執(zhí)行常見問題
1、廣州活動策劃公司活動前準備工作不充分,忽視細節(jié),漏掉道具;
2、活動過程中現(xiàn)場分工不明確,一片混亂;
3、發(fā)生突發(fā)情況時應(yīng)對能力不足。
二、活動策劃執(zhí)行解決方法
1、就是在活動之前檢查各個細節(jié)和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認兩遍以上;
2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。
3、活動結(jié)束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力,這是在很多次廣州活動策劃公司執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。一次活動看起來簡單,執(zhí)行起來卻不是那么容易。
推薦閱讀:適合公司年會跳的集體舞蹈有哪些?