一、活動執(zhí)行過程應(yīng)注意的問題:
1、進行必要的現(xiàn)場彩排。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場彩排。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:策劃方案很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場彩排?! ?br />
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓(xùn),同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行,既簡便又高效?!?br />
二、策劃的技巧
在策劃方面的技巧上,廣州公關(guān)活動策劃公司要講一個問題,一個是策劃的眼,這個眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
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