在策劃大型演唱會(huì)前,首要任務(wù)是要先為演唱會(huì)定義演唱會(huì)的主題,以便圍繞該主題展開系列活動(dòng)內(nèi)容,其次是要敲定好演唱會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和演唱會(huì)的形式,這樣才能做推進(jìn)工作。
2、演唱會(huì)的形式和規(guī)模
演唱會(huì)如果有明星或歌手坐鎮(zhèn),肯定能吸睛不少,為此,主辦方要確定好是否要邀請(qǐng)明星以及要邀請(qǐng)的具體明星。有一線明星坐鎮(zhèn)演唱會(huì),那對(duì)主辦方的推廣品牌和產(chǎn)品是能起到促進(jìn)作用的,其次主辦方還要規(guī)劃好演唱會(huì)的觀眾人數(shù),也就是規(guī)模,這樣才能確保有足夠的空間可以容納觀眾。
3、演唱會(huì)的舉行模式
可以通過對(duì)有針對(duì)性人群贈(zèng)送演唱會(huì)門票,通過互聯(lián)網(wǎng),微博,微信等方式對(duì)演唱會(huì)進(jìn)行大力宣傳,增加演唱會(huì)的知名度,吸引更多觀眾。從而達(dá)到產(chǎn)品推廣宣傳的目的。
4、預(yù)測(cè)演唱會(huì)的預(yù)算
一場(chǎng)大型的演唱會(huì)涉及到的費(fèi)用很多項(xiàng),演唱會(huì)的場(chǎng)地租賃、明星演出費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)搭建物料費(fèi)、雇傭的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)尚逸文化費(fèi)用等,每個(gè)板塊涉及到金額都比普通會(huì)議高很多,所以主辦方一定要做好演唱會(huì)費(fèi)用的項(xiàng)目明細(xì),規(guī)劃好每項(xiàng)費(fèi)用的支出,才能更利于演唱會(huì)的順利舉辦。
5、宣傳方式
做好線下宣傳能為演唱會(huì)吸引更多的關(guān)注。宣傳主要可以通過這幾種方式:對(duì)演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播;在各個(gè)播放媒體上進(jìn)行宣傳,讓微博大v對(duì)演唱會(huì)進(jìn)行宣傳并實(shí)時(shí)跟進(jìn)等等。
6、確保安全工作到位
安全一定要放在首位。確保安保人手的充足,合理有序地在各個(gè)場(chǎng)地(舞臺(tái)區(qū),后臺(tái),觀眾席,出入通道,停車場(chǎng)等)安排人手,防止意外的事故方式。對(duì)于意外事故,要預(yù)先想好解決措施。確保工作人員持證工作,防止非工作人員混入。
7、演唱會(huì)流程準(zhǔn)確安排。
演唱會(huì)資金要確定及時(shí)到位,并對(duì)演唱會(huì)的規(guī)模、時(shí)間和地點(diǎn)要明確安排好,還要確認(rèn)當(dāng)?shù)毓膊块T對(duì)演唱會(huì)舉辦是否批準(zhǔn),同時(shí)了解明星的具體工作排期好安排演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程細(xì)節(jié)。對(duì)于有明星出席的,主辦方必須提前安排好交通、食宿等問題,演唱會(huì)結(jié)束事項(xiàng)也不能忽略,也要同步提前安排,以確保一切流程安排準(zhǔn)確穩(wěn)妥
8、對(duì)于演唱會(huì)中意外事故做好措施
在舉辦大型演唱會(huì)前,主辦方要做好各項(xiàng)預(yù)案,像明星臨時(shí)有事來不了現(xiàn)場(chǎng),或者是某個(gè)重要的工作人員無法按規(guī)定時(shí)間到場(chǎng),或者是場(chǎng)地臨時(shí)有問題需要更換,或者是音響設(shè)備有問題等系列事故,主辦方一定要有預(yù)案,當(dāng)發(fā)生這些事項(xiàng)時(shí)尚逸文化的解決方案要提前做好系列準(zhǔn)備,以確保演唱會(huì)能順利舉辦。
另外,對(duì)于舉辦演唱會(huì)要大膽創(chuàng)新,增強(qiáng)宣傳效果,明確主題和目的。確保工作人員要有良好的服務(wù)態(tài)度。
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